一、企业基本资料
1、 营业执照
2、 公司章程、相关部门下发批准设立证书
3、 2016、2017、2018三个年度财务审计报告(复印件审计报告中要包含财务报表、财务报表附注、财务情况说明书)
4、 企业员工总体情况说明,应说明企业2018年度员工数(申报高新材料-附表7)
二、本次专项审计业务类资料
1、 业务约定书
2、 管理层声明书
三、企业研发投入及高新收入核算相关资料
1、2016、2017及2018年三个年度按研发项目核算的《研发费用辅助核算台帐》
2、2016、2017及2018年三个年度按研发项目核算的“研发费用结构明细表”
3、各年度研发投入会计核算方法说明,研发费用在各研发项目间分配方法的说明
4、企业经批准(包括经企业权利机构批准)各研发项目的立项报告(最近三年研发项目计划及成果、项目性质、立项资料、相关审批资料)
5、企业研发机构设置情况说明
6、有关研发人员“人员人工”核算资料
1)、企业研发人员明细表,企业应自备研发人员劳动合同及毕业证书复印件,以便审计时抽查
2)、工资表(3年6个月);2016、2017、2018年度6月份及12月份工资单及社保清单
3)、企业支付研发奖金、津贴等原始单据复印件
7、有关研发“直接投入”核算资料
1)、“研发直接投入”明细表(清单),包括计入研发费用的材料、模具、工装、夹具、仪器仪表、燃料动力、房屋租赁费用等
2)、研发材料领用凭单,房租租赁合同,模具、工装、夹具、仪器仪表等大额购置合同
8、固定资产折旧与长期待摊费用资料
1)、研发用固定资产明细表,包括:(内容包括:资产名称、入账时间、原值、预计使用年限、预计残值、累计折旧)
2)、审核年度新增研发设备、及长期资产购置相关审批手文件及购买合同,如购置较多,按购置金额准备前五位的五份研发设备购置的相关资料
3)、研发与生产公用设备其折旧计入研发费用的分摊说明
9、高新技术收入有关资料
1)、2017年高新技术产品(服务)收入明细表
2)、按产品及月度列示的2018年高新产品销售明细表
3)、企业2018年度高新技术产品及服务合同,按合同金额排列,提供企业2018年已实现销售合同的其金额的前六位的六份合同及发票
4)2018年最后五笔发票和2018年最开始5笔发票
10、其他相关资料
1)、研发人员奖励制度
2)、2016、2017、2018三个年度研发项目“立项报告”
3)、2016、2017、2018三个年度12月份的增值税纳税申报表,第12期免抵退申报表,所得税汇算清缴申报表(如尚未申报提供四个季度)
4)、专利证书复印件(包括知识产权证书、独占许可协议、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明)以及其他相关证明材料知识产权证书(包括发明专利、实用新型专利、非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,通过研究与开发过程得到的外观设计)、计算机软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权、植物新品种;独占许可协议;生产批文;新产品或新技术证明材料(或省级以上有资质的查新单位出具的查新报告);产品质量检验报告;承担省级以上科技项目证明;环保达标证明;其他相关证明材料